聚会活动方案
的有关信息介绍如下:聚会活动方案(精选11篇)
为确保活动高质量高水平开展,时常需要预先开展活动方案准备工作,活动方案的内容和形式都要围绕着活动的主题来展开,最终达到活动的目的或者意义。活动方案应该怎么制定才好呢?以下是小编收集整理的聚会活动方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
在这春花烂漫、花红柳绿的阳春4月,我们迎来了我们班第一次班级聚会,感谢大家在百忙之中抽出时间来参加聚会,下面将有关事项通知如下:
一、聚会形式:班级聚会加宿舍聚会
(一)大聚会地点:济南市窑头路东首聚福林大酒店。(房间号他们不提前告知,到了说温先生定的同学聚会的即可)。
时间:周六晚6点半前。
酒店位置:
(二)小聚会形式:同学们周六来了以后,先联系本宿舍联系人,中午由济南同学安排小聚,下午自由活动(本打算下午到经济学院照相留念,因本人下午笔试无法参加,所以若各位同学非常想去先通知舍长,在舍长相互沟通后定时间前往)。
各宿舍联系人及联系方式:
周六晚饭后活动和周日上午活动在晚饭时商议。
二、外地同学居住地点:
二环东路606号济南五岳商务酒店(居住是报道称济南用友公司人员)。位置如下:
三、费用事项:
周六晚大聚会实行AA制,初步预算费用每人100元;若不足由济南同学承担;
外地同学住宿费用初定由济南同学分担;
其他活动费用在大家商议后决定。
四、其他注意事项:
现在我们确定聚会的人数是19人,已达我们预定的.房间人数上限,若还有没有确定的同学又要参加需尽早变更房间(大房间只有两个,每次都是提前预定才行),请各舍长一定要提前通知。
现在确定参加聚会人员名单:
韩飞、秦飞海、董延森、方申、姜久仿、郑振蕾、温海泉、潘福兴、郑海军、王续强、狄伟、周扬、王永光、王成河、王宣文、艾长春、徐东鹏、崔慧芳、祁金秋。
预祝班级聚会圆满成功!
我们的目标是聚会,聚聚聚!不只是学习,生活也必须精彩。不管学霸学渣,晚上都是打哈哈!今夜,我们不high不行,不醉不归!宿管阿姨不怕不怕啦!
一、聚会活动主题:
不醉不归,不High不行!
二、聚会活动时间:
本周五晚上8点,Helens光谷店
三、参加人员
全体同学
四、集合的时间和地点:
20xx年2月20日11:30于王力中学校门前集合
五、聚会活动流程
费用AA制,大概人均50左右,先有王磊收齐好。提供的.有3L大扎、科罗拉和青岛啤酒、莫吉托等,也有无酒精的。另外派张蔷去参加的啤酒比赛,必须拿下第一名,帮大家赢一瓶杰克丹尼!全体同学的幸福就指望你了哈哈~
为回馈员工辛勤工作,同时鼓舞员工士气,增强公司凝聚力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识带给机会,培育企业团结、奋进的'团队精神,强化了每个人的主人翁意识和群众荣誉感,特举办此次活动。
一、参加人员:
公司全体员工,共计106人左右
二、活动时间:
20xx年8月xx日18:30分
三、活动地点:
公司篮球场
四、餐会主题:
员工聚餐会。
五、策划准备
1、地点选取:(已定)流动餐厅方面联系(行政部)。
2、预算
(1)餐费:就餐人员106人左右,需10桌,推荐包桌:538元、580元等,以包桌菜品搭配类型为参考,仔细看了菜单,538包桌菜品搭配比较实惠,看起来也很丰盛推荐选取,费用大概为5380元。
(2)KTV包房费用:订2个房,698元/间(含啤酒6打,小食6份,水果盘2份,纸巾2份),费用为1396元。
(3)根据以上描述初步预算为6776元。
3、拍照行政部。
六、活动当天流程
1、集合时间
公司全体员工于20xx年8月xx日18:30分到达篮球场。
2、现场活动安排
(1)各部门人员按餐桌上写有的部门名称就坐。
(2)总经理致辞。
(3)总经理助理致辞。
3、18:45分开始用餐。
4、20:00餐会结束,KTV继续活动(自愿);
5、KTV房间分配:
(1)五金车间、板式车间、总装车间、品控部;
(2)业务部、财务部;研发部、行政部、采购、仓库部、PMC部、工程部。
6、同事们到达KTV后可自由选取到其他部门联谊。
一、聚会缘起
同一方故土的人,在同一个城市中,走在熟悉的街头,却看不到熟悉的人,豪情万丈的心,有一种漂泊的孤独!不知疲倦的身体,有一种想依靠的无辜!这个时候,你是否想起故乡的云,想起故土的人,想起儿时的回忆,成长的悲喜,还有父母亲!忘不了那质朴的乡音,那淳淳的乡情,已烙在我们每个在外乡人的身上,铭记在我们每个人的内心!
或许你已经功成名就,或许你还在为生计而奔走,而内心深处那份共通的同乡谊、故乡情,又紧紧的将我们凝聚在一起。远离家乡,我们又来到了同一片天空下,我们深知在外的艰辛,我们更懂得的珍惜,我们有着同样的理想和信念,我们有着相似的人生感悟与乡愁!在今天,让我们同乡之间手牵手、心贴心的欢乐相聚!为了我们共同美好的明天,为了在陌生的城市中有一群同根的人!
二、聚会主题及目的
此同乡联谊会以“乡音、乡情、交流”为主题。目的是为了加深老乡之间的认识、了解,增强老乡之间的亲切感与凝聚力。
活动由长期在外工作、生活及关心家乡发展的'老乡自发、自愿组织参与。
三、聚会前期准备
1、QQ群公告、留言通知宣传
2、手机、手机短信相互转告
3、确认参与的报名给组织者,以便统计人数
4、临时有事的请及时通知组织者
四、聚会内容
A、聚会时间:
20xx年xx月xx日
请参会人员于当日下午点之前到达,估计到晚上点左右结束。(根据报名人数——地点待定)
B、聚会人员:
在离石工作、生活的付家墕老乡
C、聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
D、主要内容;
1、见面后互相认识,沟通交流。
2、组织集体照合影照片。
3、通过聚餐大家互相交流沟通增加了解。
4、新加入的老乡留联系方式以便日后联系。
五、聚会费用预算
1、AA制预交100元/人,多退少补,报到登记即收。
2、购买聚会用品
六、报名须知
1、报名格式:姓名+电话+人数。
2、报名日期:聚会发通知时至聚会当天。
3、请报名人员务必准时到聚会地点。
七、特别提醒事项
1、除以上指定联络人联系电话外,未指定的联络人联系电话请斟别,以防受骗。
2、注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要闯红绿灯等。本活动属自愿自助式活动,若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的,均与组织者无关。
3、我们是一个团队,请你听从组织人员安排,尊重与会的同乡;若你需要提前离开请告知登记人员。
4、请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。
5、男人爱酒,但不要劝酒。保持头脑清醒的你,给同乡更多的和气。
聚会组织组长:
副组长:
会计:
20xx年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx一中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,20xx年的分别,xx年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享20xx年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“xx一中00界同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:xxx
副会长:xxx筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的'联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由xxxx同学任组长,组员:接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xxxx同学任组长,组员:晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xxxx同学任组长,组员:汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xxx同学任组长,组员:xxx。xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:祁阳
(2)参加人员:所有有联系的老同学
(3)时间安排:xx年1月15日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)活动期间交通的费用;
(3)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,xx年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取500认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
一、活动环节:
第一小节:风采展示(全员分时段参与)
第二小节:冲击梦想(各组织部门出代表)
第三小节:温馨一刻(全员参与)
二、聚餐活动细则:
(1)风采展示环节
1、组织安排:以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选取入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位,各自出一个节目。
2、资料要求:不限定节目类型和参与人数,单个节目时长不超过10分钟,出场顺序以当日抽签为准。
3、活动主旨:充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌,让大家进一步互相加深了解。
4、评选原则:从这6个基本单位各抽一人作为评委,以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的最佳风采奖的奖项;
5、计分方式:下发打分表并结合公开统计的方式进行;
6、奖项设置:设置1等级1名,2等奖2名,3等奖3名;
7、奖品安排:获奖团队参与人员均有奖,1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。
8、活动时长:总体时常约需1个小时。
9、注意事项:该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。
(2)冲击梦想环节:
1、组织安排:依然沿用上面的'6个团队为基本单位,各自出一位选手,6名选手自由结合组成2队,并透过自己的方式邀请XX加入自己一方,各自组成一个四人小团队,分别命名为红、蓝两军,同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团,最终划分为两大集团。
2、资料要求:活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段:智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”,分别由两队的院长担任田忌,其余队员扮演千里马1号~3号,游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题,题目分三大类:专业知识类、文体类、生活娱乐类,然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型,每类答题两道,最终以答对总数较多的一方胜出。活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”,每队配发一个篮球,每组分两队,每队两人之间背靠背,中间须夹一个篮球,以最快的速度横向跑向终点,终端处两人在使用同样的方式跑回起点,用时最少的队伍获胜,比赛过程中,移动与行进间务必持续篮球在各组队员背部之间(如掉在地上,可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”,以20米路程为桥,用纸板作过桥的“板”,4位队员分前后站好,各垫一张纸板在脚下,第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后,由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员,直到第一名队员接到纸板,并将纸板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上,最后一名队员捡起身后的纸板,以同样的方式交给前面的队员,不断前进,直到最后一名队员手
持纸板穿过终点,视为比赛结束。比赛过程中,要求纸板不能漏传,务必依次传到前面队员手中,且纸板和纸板间要持续适当距离,以保证队员前进过程中,脚不能着地,(如果出现脚着地现象,则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”,每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行,首先透过终点的一方视为胜出。比赛过程中,如果出现鞋子人为损坏也视为失败。
3、活动主旨:透过活动,提高团队凝聚力,并让大家能够在简单愉悦中冲击大奖;
4、评选原则:每阶段评选方式已在细则中确定,本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯,每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金,最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。
5、奖项设置:设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。
6、奖品安排:根据所在集团的梦想基金积累状况,兑换对应的礼品。
7、活动时长:总体时常约需1个小时左右。
8、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
(3)温馨一刻环节:
1、组织安排:向每位参会人员发纸条一张,各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人,然后叫大家轮流抽取,并大声地念出祝福资料。
2、资料要求:不限定祝福资料、祝福对象。
3、活动主旨:让大家群众感受在新的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。
4、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
三、活动流程所有活动均安排在晚上聚餐活动开始之后,活动具体流程如下:
1、主持人开场,宣布活动议题;
2、领导发言:田院长讲话,并宣布开席及活动开始;
3、进行第一环节节目,各专业组根据抽签顺序登台表演;表演结束,收集打分表,公开统计得分状况;
4、进行第二环节节目,主持人统计各阶段胜出状况;
5、根据统计的各阶段胜出状况判定两个集团的梦想基金分配状况;
6、进行第三环节活动,张院长做结束性发言。
四、人员安排
1、总指挥人员:
2、活动经费:综合管理部
3、主持人:待定
4、音乐播放负责人:待定后勤,奖品管理、发放负责:
5、综合管理部
五、经费预算
1、风采展示阶段奖品费用估算:10X200+20X150+30X100=8000元
2、冲击梦想阶段奖品费用估算:60X100=6000元其余道具制作购置之类可忽略
3、总计活动类经费约:14000元。
15年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——天城乡中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,15年的分别,15年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的一天时间里,尽情地回味曾经同chuang时的重重美好,并牵手叙说当年,分享15年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
(一)统筹组:全面、系统的负责活动方案制定、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
(二)生活组:负责接待、住宿、餐饮、会场、交通等事宜,需要人员可随时调遣,财务组配合。
(三)财务组:负责经费收支,并协助生活组做好各项后勤工作。
(四)摄像组:负责照相、录像等事宜,有照相机和摄像机的同学请给与配合。
二、活动安排
(一)聚会地点:大竹县城
(二)参加人员:2000级有联系且今年春节在家的同学(请各班知道聚会的'同学相互通知参加,尽量让更多同学相聚。)
(三)日期安排:2015年2月23日(正月初五)10:00-24:00。
(四)时间安排:
10:30-大竹县建设路朱莉芳家集合。
12:00-午餐(主持人讲话→特邀嘉宾致词→聚餐正式开始→特别活动→聚餐结束)
14:00-娱乐活动(KTV唱歌、打牌、共同参加游戏-具体游戏节目由统筹组挑选准备;希望大家积极参与到游戏中,这将更有利于感[jiu]情[qing]升[fu]华[ran]哦!
18:00-晚餐(建议大家还是共进晚餐,这样的机会一辈子可能就这一两次机会,记得把握机会哦。)
20:00-自由搭配就寝
三、活动要求
(一)全体参加人员统一进行活动,服从统筹人员的安排。
(二)生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
(三)财务组要按照AA制的原则,向每人收取200元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
(四)摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
(五)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让。
四、其他特别要求
(一)为方便交流同学感情,避免晒幸福秀恩爱,原则上,单人参加,不欢迎家属列席。 友情提醒:小三、小白、前妻、前夫、情人、小蜜及其他中国法律不予认可的亲密关系人(例,同志哥),夫妻是同学的,不在家属范畴。
(二)只叙同窗情,取缔攀比炫富之风。以一颗平常心参加同学会,若是怀有“没事开开同学会,拆散一对是一对”之恶俗念头者,谨慎参会。本组织者有保障家庭和谐稳定之义务,倘若发现,及时纠偏,不留情面。
若是:
1、保密工作到位,不被其他同学察觉。
2、其他同学视而不见。
3、聚会结束后,单独交流者。
以上均不在此列。
(三)各自做好安全工作。包括人身安全、财物安全。小心驾驶,安全第一。严禁酒后驾驶。住宿注意防火防灾防盗。
(四)同学聚会,自愿原则,风险自担。本策划统筹者不承担因突发事件或是意外事件的后果(例如旧情复燃、家庭矛盾等)。
让我们大家共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
一、聚会目的
本次聚会活动以密切联系,增进感情为原则,坚持统一组织活动方式,保障同学聚会有条不紊,让同学们在短短三天的时间里,尽情回味曾经的点点滴滴,畅想十四年风雨,分享十四年的人生,共叙离别之情,以备在水一方,常相念,遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
二、活动安排:
1、聚会地点:宣威
2、参加人员:宣师9505班全体同学及部分老师
3、时间安排:20xx年4月29日—20xx年5月1日
三、组织分工
1、协调联络组:王xx、曾xx、李xx、杨xx、范xx、全面负责同学聚会筹备组织工作,负责老师、同学之间的联络与信息沟通;负责通知聚会时间。务必于4月25日前确定准时参会人员。
宣威片区:王xx、曾xx负责通知
会泽片区:李xx、杨xx负责通知
授课老师:范x负责通知联系
2、生活组:曾xx、李xx、王xx
负责住宿、饮食、和车辆乘坐安排等事宜。
3、财务组:田xx、叶xx
负责经费收支,认真搞好预算和决算,多退少补。
4、摄像组:杨xx
准备相机且负责照相、冲洗照片发放等事宜。
四、经费筹措
同学聚会本着取之同学用之于同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:
1、聚会期间的住宿,餐饮和宴会;
2、合影,冲洗相片方面的'费用;
3、活动期间的交通费用;
4、其它费用:如ktv、棋牌等。
五、日程安排:
20xx年4月29日14:00 美幻酒店报到
17:30—–仁和晚宴
8:30——ktv
23:30——窑坡烧烤
20xx年4月30日9:00前—-酒店自助早餐
10:00——珠江源或万松居(启苑山庄)
18:00—–晚餐自由安排
20xx年5月1日9:00—–老东山——午餐——结束
希望这个开端可以在我们聚会史上留下浓浓的一笔,请各位权衡轻重,尽量不要缺席,!
最后,祝愿这次同学聚会圆满、顺利!
20xx年3月20日宣威师范xx班
附件:宣师xx班同学录
同一方故土的人,在同一个城市中,走在熟悉的街头,却看
不到熟悉的人,豪情万丈的心,有一种漂泊的孤独!不知疲倦的身体,有一种想依靠的无辜!这个时候,你是否想起故乡的云,想起故土的人,想起儿时的回忆,成长的悲喜,还有父母亲!忘不了那质朴的乡音,那淳淳的乡情, 已烙在我们每个在外乡人的身上,铭记在我们每个人的内心!或许你已经功成名就,或许你还在为生计而奔走。而内心深处那份共通的同乡谊、故乡情,又紧紧的将我们凝聚在一起。远离家乡,我们又来到了同一片天空下,我们深知在外的'艰辛,我们更懂得的珍惜,我们有着同样的理想和信念,我们有着相似的人生感悟与乡愁!在今天,让我们同乡之间手牵手、心贴心的欢乐相聚!为了我们共同美好的明天,为了在陌生的城市中有一群同根的人!
一、 聚会主题及目的
本次同乡联谊会以“乡音、乡情、交流、互相合作、工作业务
上互相帮助进步”为主题。
加深老乡之间的认识、了解;增强老乡之间的亲切感与凝聚力。 活动由长期在武汉工作、生活及关心家乡发展的老乡自发、自愿组织参与。
二、 聚会前期准备
1、 QQ群邮件、通知宣传 2、 手机、手机短信口头相互转告
3、 确认参与的将自己个人信息填写到下表格上,我后期扫描发到群里大家好联系。
4、 关于我们活动期间要定吃饭和娱乐地方请大家,千万不要忽悠,到时放鸽子,那样会造成不必要的麻烦。
三、 聚会内容
A、 聚会时间:
2011年10月29日(星期六)
请参会人员于当日下午15点8分之前到达,估计到晚上10点左右结束,资料《同乡会聚会通知》。(根据报名人数--地点待定)
B、聚会人员:
1. QQ群所有人员
C、聚会原则
1、坚持自愿的原则; 2、聚会费用AA制原则; 3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则; D、主要内容;
1、见面后互相认识,沟通交流。 2、组织集体照合影照片。 3、进餐厅准备就餐。
4、通过聚餐大家互相交流沟通促进老乡亲切感。
5、饭后大家也认识差不多了,可以互相沟通工作业务合作,便于大家以后的工作业务来往。 6、晚上大家KTV欢聚一堂,共享快乐。
四、 聚会费用预算
1、AA制预交100元/人,多退少补,报到登记即收。
2、购聚会用品,场地,食物,娱乐等。 3、费用 乾隆负责 收取。
五、报名须知
1、报名格式:姓名+目前所在地+电话+QQ+E-mail地址+人数。 2、报名日期:本方案公布日至聚会当天。
3、诚信报名,你的报名将作为我们聚会预算的基础,若你报名后种种原因不能到会,请提前与我们联系。 4、请报名人员务必准时到会合地点。
六、特别提醒事项
1、 除以上指定联络人联系电话外,未指定的联络人联系电话请斟别,以防受骗。
2、 注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要撞红绿灯等。本活动属自愿自助式活动,若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的,均与组织者无关。
3、 天气变化异常,带上必要的衣服以防感冒。
4、 你的一举一动关系着十堰人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非、大声宣哗等。
5、 我们是一个团队,请你听从组织人员安排,尊重与会的同乡;若你需要提前离开请告知登记人员。
6、请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。
7、 男人爱酒,但不要劝酒。保持头脑清醒的你,给同乡更多的和气。
聚会领导: 组织组长 : 副组长: 会计:
编制: 审批:
聚会签到表
一、聚会时间
6月9日—6月10日中午结束
二、聚会主题
向我们共同的青春致敬。
三、聚会宗旨
追忆难忘时光,深化同窗情谊,促进沟通交流,畅谈美好前景。
四、聚会原则
1、坚决平等互敬。不管你是从政经商,还是平民百姓,请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态,尽享相聚的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!
2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段,带动尽可能多的同学参与到活动中来。
3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外),确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。
4、保证财务公开。活动费用采用AA制,参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布臵、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。
汇款后请微信确认。
筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况将在微信群公布。
同学聚会经费总预算为10000元。
1、聚餐标准
约正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、别墅场地费用
约2500元/日
3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等
约1000元
4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘
约1000元
5、车辆等交通工具租赁费用
约600元
6、联谊晚餐会费用
约3000元
7、计划外临时费用
约900元
四、组织机构
为确保聚会安全完美进行,决定成立筹备委员会,负责聚会的.具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。
总策划:李德勇(组织活动全面工作)
组委会主任:苑安安(协助总策划工作)
成员:如以下各组所列
筹委会各工作组及成员分工:
(一)人员联络组
苑安安、窦怀超、郑晓峰、李德勇、杨芳
职责分工:
每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含:电子版通讯录,包括:姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系
电话、QQ号、常用邮箱等)。
(二)交通运输协调保障组
王禹、李磊、姜海洋
职责分工:
私车公用,预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。
(三)财务管理组
李德勇、苑安安
职责分工:
具体执行财务支出及财务公开、臵办同学会纪念品等。
(四)摄影摄像组
张瀚魁
职责分工:
整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等
五、活动安排
(一)签到(早餐自理)
签到时间:6月9日上午9:30时至11:30时;签到地点:天津科技大学体育场;
活动安排:篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)
(二)合影(约10:30—11:30)
全班同学校园内合影留念。
(三)午餐(约11:30—13:00)
暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)
(四)统一前往主楼参观校史馆(约13:30—14:30)由校史馆讲解员,介绍讲解校史轶事等。
(五)参观后活动(约14:30—18:00)
乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆,各种娱乐活动。
(六)晚宴联欢
建议:暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼
(七)别墅娱乐休息
建议:男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。
(八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
六、后续扫尾
1、纪念光盘、画册的制作。
2、多余物资的处臵。对活动期间多余的物资,特别是酒水、饮料。
3、各项费用的结算。活动结束后,汇总整理经费收支情况,并在微信群公布。
4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。
七、友情提示
1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。
2、注意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。
3、平等谦和。同学聚会,只谈离情友谊,不谈国事生意,在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。
4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。
5、合理计划。提前计划好自己的工作生活,安排充足的时间,不要留下遗憾。
一、目的:
共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。
二、活动组委会成员及分工:
1、本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各职责组的工作。
2、联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:
3、后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。
组长:xx
组员:xx
4、宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。
组长:xx
组员:xx
5、文艺娱乐组:
职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。
组长:xx
组员:xx
6、财务经费组:职责:负责活动经费的.收缴、保管、清算、公布。
组长:xx
组员:xx
三、会务安排:
1、聚会时间地点:时间:20xx年xx月xx日———xx月xx日,共3天。
2、报到地点:xx酒店。具体地址是:xx
3、乘车路线是:
A、火车站乘xx路或xx路公交车到xx站下车。
B、汽车站乘乘xx路或xx路公交车到xx站下车。
4、聚会经费:
a)聚会报到当天收取活动经费,每人xx元。
b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情景再灵活处理)。
四、活动日程安排:
1、第一天:xx月xx日午时xx点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。
2、第二天:6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11:30回到登封县城。酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00回到郑州住地;19:00开始晚餐;21:00凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。
3、第三天:7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00回到;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。
4、聚会活动结束,平安返家!
五、温馨提醒:
1、注意交通安全,保管好个人财物。
2、根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。
3、按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。
4、同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。
5、聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。